Pilih anggota Anda dengan hati-hati sehingga Anda tidak perlu menyingkirkan orang di kemudian hari. Cara terbaik untuk memulai adalah dengan orang yang Anda kenal yang memiliki minat yang sama dan dengan siapa Anda berburu dari waktu ke waktu. Perlahan mengundang orang lain untuk bergabung dengan Anda jika Anda menemukan mereka cocok dengan anggota klub berburu Anda.
4 atau 5 anggota dapat bertemu di rumah atau restoran seseorang, seringkali dengan pemberitahuan singkat. Kelompok yang lebih besar membutuhkan perencanaan logistik dan keterampilan berorganisasi yang lebih banyak. Jika Anda memiliki sewa berburu dan tanah berbaris, harga, ukuran dan jumlah sewa mungkin menentukan berapa banyak pemburu yang Anda miliki di klub.
Berusahalah untuk membuat semua anggota menghadiri pertemuan pertama. Pertemuan klub berburu pertama adalah yang paling penting karena ini biasanya ketika Anda menentukan jawaban untuk pertanyaan kunci (Lihat item 4 di bawah). Untuk pertemuan berikutnya, sepakati tanggal di masa depan sehingga semua anggota menyadarinya dan dapat menjadwalkannya. Berhati-hatilah untuk tidak menetapkan tanggal terlalu jauh dari pertemuan awal atau anggota dapat melupakan tanggung jawab mereka atau kehilangan minat. Pastikan Anda memberi waktu yang cukup bagi anggota untuk mengumpulkan informasi dan materi di antara pertemuan.
kebetulan semua jenis terjadi pada pemburu setiap musim. Setiap klub harus memiliki kebijakan pertanggungjawaban untuk melindungi klub dan anggotanya. Pemilik tanah juga harus terdaftar sebagai tertanggung tambahan. Seringkali, pemilik tanah mewajibkan klub berburu untuk memiliki asuransi tanggung jawab perburuan sewa sebagai syarat sewa .
